Sekretär

Sillamäe Gümnaasium pakub tööd

SEKRETÄRILE

Tegevusvaldkonnad, vastutusalad

I Juhtkonna assisteerimine:

  • infovahetuse korraldamine kõigi koolitöötajate vahel;
  • juhtkonna ajakava , nõupidamiste, kohtumiste kokkuleppimine ja kaardistamine;
  • teadete ettevalmistamine ja avaldamine kooli kodulehel ja kooli stendidel;
  • koostöö kõigi kooli töötajatega.

II Kooli kantseleitöö ja asjaajamine

  • dokumentide koostamine, säilitamine,
  • kirjavahetuse korraldamine, telefoni- ja e-posti töö,
  • asjaajamise korra täitmise jälgimine, korra uuendamise algatamine,
  • kooli dokumentide arhiveerimine.

Ametikohale kandideerija kvalifikatsioon, eeldused ja kompetentsus

  • Haridus: kesk- või kutseharidus, rakenduskõrgharidus või kõrgharidus
  • Töökogemus: soovitav sekretäritöö või klienditeenindaja kogemus,
  • Ametialased lisateadmised ja oskused: dokumentatsiooni koostamise oskus, aruandluse vormistamise oskus, planeerimisoskus, asjaajamisalased ja arhiivinduse alased teadmised, bürootehnika kasutamise oskus,
  • Keeleoskus:  eesti ja vene keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus kesktasemel
  • Arvutikasutamise oskus: MS Word, Excel, Powerpoint, E-post, Internet – kasutaja tasemel
  • Muud oskused : suhtlemisoskus, meeskonnatööoskus, analüüsioskus, klienditeenindusoskused, aja planeerimise oskus;
  • Isiksuseomadused: Vastutustunne, stressitaluvusvõime, korrektsus suhtlemisel, lojaalsus, kohusetunne, täpsus, algatusvõime ja loovus.

CV ja motivatsioonikiri palume saata kuni 10.juunini 2013  aadressil silgymnpersonal@gmail.com

Lisa kommentaar

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Muuda )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Muuda )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Muuda )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Muuda )

Connecting to %s